瑞鼎诉讼：BVI公司纠纷等涉外民商事诉讼的认证问题

英属维京群岛、卡曼群岛等，因其独特的地理位置和法律背景，成为众多跨国企业的避税天堂。也成为很多人规避国内法律责任的理想注册地。故此，大量的BVI类公司在这些地方注册成立，又回到国内开展业务经营活动。一旦发生纠纷，就会成为“涉外”民商事纠纷。

        在《瑞鼎诉讼：BVI公司纠纷等涉外民商事诉讼的管辖问题》、《瑞鼎诉讼：BVI公司纠纷等涉外民商事诉讼的送达问题》两篇内容中，我们分享了关于涉外民商事诉讼中的管辖和送达方面的内容。今天继续分享有关“认证”方面的内容。

        在涉外民商事诉讼中，由于大量的诉讼材料和行为活动都发生在域外，并不在中国内地地区。通过国内的法律和常识认知无法了解到该材料和行为的真实性、合法性，所以需要通过一定的方式进行认证，方能被法院予以接受。未经认证手续的诉讼材料和诉讼行为，都是无效的，不会对案件起到积极的推动作用。

    一、身份的认证

        身份的认证，主要是针对非中国内地地区的主体的身份的查明。包括域外或无国籍的自然人、公司企业、组织机构等。自然人的身份依照其有效入境的护照作为身份的证明文件，相对简单。

        对于公司企业等非自然人的主体，其认证过程较为复杂。根据最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释（ “民诉法解释”）第521条的规定，企业和组织的身份需要经过“公证+认证”的方式予以确认。首先在企业或组织所在国就其登记注册资料调档并依照所在国法律完成公证手续，然后经由中国驻该国使领馆认证。比如我们的被告是一家注册在英属维京群岛的BVI公司，那么在向法庭提交的该公司注册证明文件就需要在英属维京群岛办理公证手续，同时通过中国驻当地使领馆认证后邮寄回国内。

        但是，对于涉及港澳台地区的企业组织的诉讼，其认证手续相对简便。根据内地与港澳台之间的司法协助协议和文件的安排，完成公证或认证手续即可。比如被告是一家香港的企业，那么其注册证明文件可以通过国内公开平台获取，也可以通过香港地区公证机关公证，之后邮寄回国内即可使用。如果被告是一家台湾地区的企业，则其注册证明文件经过台湾地区公证机关公证后，经由台湾地区海基会认证后邮寄回内地地区特定的公证处存档即可。

        同时，根据民事诉讼法的规定，域外的企业和组织的法定代表人和负责人的身份也需要在完成企业组织认证的同时，同步完成个人身份的认证。

    二、委托的认证

        民事诉讼法第270条规定，外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉，需要委托律师代理诉讼的，必须委托中华人民共和国的律师。这里的中国律师指的是的持有中国内地地区律师执业证的执业律师。根据粤港澳大湾区改革方案，在香港和澳门持证并在粤港澳大湾区同步执业的香港律师和澳门律师也等同于中国内地律师。

        当域外主体委托律师时，如果该自然人或企业组织的法定代表人、负责人在中国内地的，则可以简化认证手续，仅需前往法院现场，在法官的见证下签署委托书。但是如果无法到法院现场，那么就需要通过该主体所属国驻中国使领馆的认证或者公证机关的公证。如果从域外邮寄委托手续的，则需要按照前述的“公证+认证”的方式完成全套的认证手续方为有效。

    三、证据的认证

        证据是诉讼的核心，产生于域外的各类证据材料也需要经过严格的认证程序，才能作为内地法院诉讼中的证据使用，否则无法发生任何的证据效力。

        产生于域外的普通证据材料的认证过程与公司组织的身份认证手续相同，在材料所在国办理公证，并经过中国驻该国使领馆认证或者经过中国加入的国际条约或签订的双边司法协助条约的内容完成司法协助手续。         但是，对于产生于域外的法院判决或仲裁裁决，则不能当然地作为国内法院提交的证据使用。这两类材料，应当首先向国内法院申请对该判决予以认可，对仲裁裁决予以合法性审查。经过审查后，依据国内法律及国际条约的规定，对判决可以认可，对仲裁裁决合法性予以认可的，则可以依据民事诉讼法的规定将该域外法院的判决或仲裁裁决作为国内诉讼的证据使用。如未经过法院的审查认定或者经审查认定不通过的，则该判决或仲裁裁决不能作为证据使用，国内法院依然要对诉争事实进行调查和认定。这时，最好将在国外法院诉讼或仲裁中提交的证据本身采用“公证+认证”的方式提交给法院。

        认证是涉外民商事诉讼中最耗时间的过程。很多的涉外民商事诉讼耗时数年，其实其中大量的时间都是在等待国外的公证、认证和邮寄。但是，如果不能完成认证手续，则无法获得有效的证据或身份的认定，也就无法完成诉讼推进工作。故此，虽然认证很麻烦且漫长，也依然必须要做。感谢大家。

责任编辑/美工    李辉