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关注听众,良好表达的开始

来源:四川瑞鼎律师事务所薛志军律师 发布时间:2021-08-13 10:50:27 浏览次数:494

喜欢和别人聊天吗?

喜欢和陌生人一起聊天吗?

是不是一张嘴就结束了一个话题?是不是害怕表达自己的观点和想法?是不是聊着聊着就打起来了?为什么会这样呢?作为律师,不会表达,那怎么能行!表达,是沟通、协商、谈判、开庭等一切律师工作的基础。有些时候是文字的、书面的,很多时候是语言的、即时的、综合的。表达也是有技巧的。这里的技巧,并非是一些话术,而是能够帮助表达更加有效的一些要点。本文,我们分享第一个要点:关注听众。听众的身份是相互的。当一个人在表达的时候,其他人就是听众;当这个人停止表达的时候,就成了别人的听众。
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1、关注听众,首要的要点是观察。观察贯穿于整个表达的过程中,通过观察不断地调整表达的方式。

观察环境。办公室通常聊一些正式的话题。比如我们一起聊聊合作,聊聊项目等。虽然也会相对轻松,但是也不能完全放松。茶楼通常聊一些生活、娱乐的事情。不过成都的茶楼通常是聊事情的。茶楼谈事情,由于其私密性的问题,通常不会聊太多关键的话题。当沟通发生在法庭或者其他正式的场合时,表达需要一定的程序和标准形式。以及其他一些不同的环境之下,所需要准备的注意力及表达的逻辑性和严谨性的要求是不同的。

观察人数。与一个人聊天,可以聊一些爱好、喜好、习惯之类的带有较多的个人感情色彩的话题。与多个人聊天,则需要照顾每一个人的感受,尽可能寻找共同的话题和论点。

2、语言的使用。当前的社会是多元化的。同一个城市中,已经不在是以前的老居民构成的。以成都为例,在两千多万的人口中,真正的老成都人不过五六百万人。剩余的四分之三左右的人口都是从外地来到成都定居的。在这些人中,四川其他城市占了较大的比例,其余则来自于全国各地。这样,语言种类的选择在表达过程中成为了非常重要的问题。即使都使用四川话,广元、甘孜、中江、泸州、攀枝花等不同的地域也会有相应的口音和习惯用语的差异。如果参与聊天的朋友中有来自四川以外地区的,那么方言问题将更加突出。如果听不懂、听不明白、听不真切,那么说再多,也是空了吹的事情。
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与来自同一个地方的朋友聊天时,选择使用地区方言,能够更快拉近距离,更加轻松地说清楚表达的要点。与来自不同地方的朋友聊天时,尽可能选择更为中立的语言习惯,直至使用普通话。来自四川不同城市的朋友在一起,可以都用四川话,但是尽可能避免使用各自地区的俗语。“癞疙宝”和“茄猫儿”不是都懂得起的。四川话、粤语、闽南语、藏语、客家话在一起是什么感觉呢?拍电影是有先后顺序的,虽然各自听不懂,但至少有剧本,知道你说完了就该我了。生活中,哈哈哈哈。

3、关注情绪的变化在表达中是非常重要的。每个人的情绪都会在聊天中通过表情、动作、语言的方式展示出来。眼神涣散、没有什么表情、时不时搞搞手机,说明这位听众当前是无聊的。一上来就比较激动,直奔“主题”,那说明这位朋友当前可能不耐烦了。至于其他的不同情绪,都可以在聊天的过程中观察出来。对情绪的关注,有助于在表达的过程中对听众进行合理的引导,达到表达的目的。

4、围绕目的。表达是有目的的。讲个笑话,也要人笑出来啊。包袱如果不响,总不能自己哈哈哈吧。好尴尬啊。表达的目的是什么?这个事情,要在一开始就明确下来,并且始终围绕表达的目的展开全部的语言内容。比如今天的目的是了解朋友的基本情况,那么话题都是围绕一些基本信息展开。如果目的是为了闲聊打发时间,那么表达的内容更多是一些当前的流行或者热点之类的话题。所以,在表达时,选择合适的话题和语言是重要的。如果我们设定的话题是描述,那么采用评论性的词汇就是错误的。
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5、注意时间的掌握。表达的时间,是每个人能够获得的表达机会。既要充分利用,又不能滥用。当参与聊天的人越多,每个人能够分享到的表达机会就越少。同样的一个小时,两个人聊天,每个人至少半个小时,什么事情都能说的比较清楚。但是十个人在一起,那么平均每个人才6分钟。分散到不同的话题点上,每次表达也就一分钟左右的时间。有效的表达需要抓住这极短的时间,充分利用时间,完成自己的表达内容。同时,如果在一个小时内,一直霸麦的话,其他人难以完成自己的表达。会变成独角戏的。下次,就不会有下次了。良好的表达,一方面要充分利用自己的表达机会,另一方面又要考虑到其他参与人的表达机会。争取更多的表达机会,但是不贪图完全占用所有表达的时间。通常来说,在平均表达时间的基础上再多争取20%的表达空间,就已经足够了。

6、适合表达的外在形式,也是加分项。第一,语言音色的选择。正式的话题通常选择较为靠后的沉稳音色;相对轻松的话题,通常选择靠前一些的活泼音色。积极的、消沉的、活跃的、强颜欢笑的、努力奋进的……不同的音色,代表着不同的情绪。自己的情绪表达是带动别人情绪的关键。第二、表达的逻辑。法庭上,需要严谨且符合逻辑和程序的表达。酒桌上,只需要随着想法走。第三、音量的大小。如果是和一个朋友聊天,则不需要太高的音量。如果是和一群朋友聊天,那么有些时候需要走到中间来,让每一个人都能听清楚说的是什么。在不同的话题或者节奏中,也需要随时调整音量的大小,以辅助表达出合适的情绪。第四、肢体动作的运用。面部的微笑等表情动作和上肢的动作。这些是使用较多的动作。越正式的场合、越严禁的话题,动作幅度越小。反之,轻松、非正式的时候,肢体动作可以更加多样化,富有变化和情绪化。

以上几点,是做好表达的基础。通过日常的有意训练,能够熟练掌握和管理自己的表达习惯,从而在法庭上能够自然作出合理的表达。


责任编辑  成曦

美工 黄惠丽