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法定代表人的担任资格和变更

来源:四川瑞鼎律师事务所阎欣律师 发布时间:2020-12-01 13:39:30 浏览次数:548

笔者前面总结了通过两篇《要不要让人替我当法定代表人?》、《我能不能给人当挂名的法定代表人?》就是否能够让别人为自己担任法定代表人,以及给别人担任法定代表人的可能带来的法律风险。下面我们继续讲讲法定代表人的任职资格的要求以及办理变更手续等内容。

一、可以担任法定代表人的人:

依照《公司法》的规定,可以担任法定代表人的是董事长、执行董事或者经理之一。也就是说您的“挂名”法定代表人同时还会给外界另外一个信号,他将同时是公司的董事长、执行董事和经理之一的人。所以普通员工是不行的。

法定代表人必须是具有完全民事行为能力的公民,也就是说应当年满18周岁,且精神智力状况完全正常。至于在学历、职称、工作年限等方面则没有要求。

我国法律对法定代表人无国籍要求,登记时只需提交公司的任职证明和法定代表人的身份证明即可,所以外国人也可以担任法定代表人。

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二、不能当法定代表人的人

《企业法定代表人登记管理规定》:有下列情形之一的,不得担任法定代表人,企业登记机关不予核准登记:

不能担任法定代表人的人有

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施;

(三)正在被公安机关或者国家安全机关通缉;

(四)因犯有污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾三年的;因犯罪被判处剥夺政治权利(剥夺政治权利一般是从出狱的第二天开始计算),执行期满未逾五年的;

(五)担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理,并对该企业的破产负有个人责任,自该企业破产清算完结之日起未逾三年的;

(六)担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的;

(七)个人负债数额较大,到期未清偿;

(八)有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的;

另外,公务员能不能担任法定代表人是一个热点问题,根据笔者查阅老的《公司法》第58条规定:“国家公务员不得兼任公司的董事、监事、经理。”因此,当时是不能担任的。因为法定代表人必然是董事、监事、经理之一。

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2005年修订的新《公司法》虽然已经删去了该规定,但是《公务员法》第53条规定:“公务员必须遵守纪律,不得有下列行为:……(十四)从事或者参与营利性活动,在企业或者其他营利性组织中兼任职务;……”第42条:“公务员因工作需要在机关外兼职,应当经有关机关批准,并不得领取兼职报酬。”据此,公务员不能兼任公司的法定代表人。

三、一人可以同时担任两个以上公司的法定代表人。

一人担任多家公司的法定本身并不违反《公司法》,需要注意的是,由于法定代表人同时也是公司的董事或经理,应当遵守《公司法》关于董事、高级管理人员的任职要求,比如未经股东会同意,不得在两个竞争性的公司同时担任法定代表人。

四、法定代表人的变更中的一些特别问题:

1、变更法定代表人不需要征得原法定代表人同意,如果原法定代表人不配合可通过法定程序后直接变更。

《企业法定代表人登记管理规定》有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议,而原法定代表人不能或者不履行职责,至使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议,依法作出决议。

2、公司股东会或董事会形成决议决定变更法定代表人。至于究竟是股东会还是董事会,需要公司的章程内容来决定。

3、原法定代表人可以自行辞去法定代表人一职。向股东会或董事会提出,并批准,然后再选举出新的法定代表人。

4、法定代表人死亡后,其继承人不能继承法定代表人的资格,公司应当按照程序选举产生新的法定代表人。

5、变更法定代表人是必须到工商部门办理变更登记,时间为公司做出变更法定代表人决议之日起30日内办理变更登记。应当申请办理而未办理的,由企业登记机关责令限期办理;逾期未办理的,处1万元以上10万元以下的罚款;情节严重的,撤销企业登记,吊销企业法人营业执照。

6、到原登记机构办理变更登记,大致需要提交下列文件: 

(一) 对企业原法定代表人的免职文件;

(二) 对企业新任法定代表人的任职文件; 

(三) 由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更登记申请书。


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