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企业合法辞退员工的建议和操作指引

来源:本站 发布时间:2023-03-20 09:12:31 浏览次数:777

引言

随着法治的普及和发展,笔者接到了许多的咨询是关于如何合法合规辞退员工,这个话题相信无论对企业还是对员工,都是一个沉重的话题。

然而辞退员工又是许多企业不得不面对的一个现实。因为通过淘汰机制,留下有能力的同心员工才是企业在市场竞争立于不败之地的关键要素之一。

辞退、裁减员工即是必须处理,又是最难处理的工作。如果处理不当很容易引发劳动纠纷直至对簿公堂,而企业在劳资纠纷中先天就没有多大优势。对公司正常后续发展和内部影响更是产生了深远的影响。
而企业容易踩坑的三个点如下:

1、辞退员工法律依据不准确,引用条款本身错误或者对法条理解错误

2、辞退员工时离职手续和通知程序不完善、不合法

3、辞退员工的事实依据不充分,没有相应的证据材料

关于企业想与劳动者解除劳动关系,法律规定的原文是什么呢?注意事项是什么呢?

第一类 双方互不待见:协议解除劳动合同

根据《劳动法》第十四条的规定,劳动合同当事人协商一致,可以解除劳动合同,此种情况下,要双方协商一致,不问解除的事由即可解除劳动合同。

程序规范:企业提出协商+书面和解+要支付经济补偿金

技巧事项:



第二类企业不待见员工:企业单方解除劳动合同,有三种情况:

一、员工实质上有过错,即根据《劳动法》第十五条的规定,劳动者有下列情况,企业可以随时解除劳动合同:

a、在试用期间被证明不符合录用条件的;

b、严重违反劳动记录或者企业规章制度的;

c、严重失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的;

d、被依法追究刑事责任的;

e、被劳动教养的。

程序规范:

企业方在该类型中应在建立完整的录用转正制度和员工手册并在入职时对员工公式公开,事实发生后注意收集a至e情况的证据材料。

事实材料:

1、企业在实践中的典型错误为企业不知何为转正条件,或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工。而维权意识强的员工有权要求恢复劳动关系,此时公司往往在管理上会陷入更加难堪的境地。

2、对于违纪的员工,企业并非可以一概辞退。劳动法规定必须是严重违纪的员工,企业方可辞退。因此,何谓严重违纪,对于企业而言就至关重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严重违纪的情形要有明确规定,并且注意保留员工严重违纪的事实依据。

3、员工严重失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的,企业要注意举证尤其是对何谓“重大损害”。

4、员工被依法追究刑事责任或者被劳动教养的,则应该保存员工触犯法律的文书材料。


二、员工并无过错。根据《劳动法》第十六条的规定,发生下列情况,企业提前30天书面通知劳动者本人 可以解除劳动合同:

a、劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人 单位另行安排的工作的;

b、劳动者不能胜任工作,经过培训后调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

c、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。企业根据上述情况解除劳动合同的,需要向劳动者支付经济补偿金。

程序规范:

提前三十日+书面通知+要支付经济补偿金(根据其工作年限支付)。

其中,患病的劳动者还应该发给不低于六个月工资的医疗补助费。


三、经济型裁员。根据《劳动法》第十七条的规定,出现下列情况,企业提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员:

a、企业濒临破产时法定整顿期间;

b、生产经营状况变生严重困难。企业根据上述情况解除劳动合同的,需要向劳动者支付经济补偿金。

程序规范和注意事项:需要经济裁员的手续完善+要支付经济补偿金(根据其工作年限支付),其他详见笔者另外一篇文章。


经济补偿金的标准

1、经济补偿金应由企业一次性支付给劳动者,一般为劳动者解除合同前十二个月的月平均工资。其中一些情况下还是企业员工平均工资,而非员工本人上年度平均工资。

2、《劳动合同法》第四十七条规定:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限, 每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

3、劳动者月工资高于企业所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。



辞退员工的特殊限制。

根据《劳动法》第十九条的规定,出于对特殊人群的保护,员工有下列情况之一并且没有过错的,企业不能辞退:

1、患职业病或者因工负伤并被确认失者部分失去劳动能力的;

2、患病或者负伤,在规定的医疗期内的;

3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的;

4、法律、行政法规规定的其他情形。

简言之,以上情形之一的员工除非其有严重违纪等过错或协商一致,否则企业不得辞退。